Coordination d'événements

Une plateforme pour planifier, cartographier et piloter vos événements en équipe.

Le planning, la carte du site, les équipements, les missions et la main courante : tout au même endroit, en temps réel, pour toute votre équipe.

Demander un accès Vous avez déjà un compte ?

Accès sur invitation. Service hébergé en Europe.

Capture d'écran du tableau de bord EventPlanner avec les indicateurs, l'agenda du jour et la liste des missions.

Pour qui

Pensé pour les équipes qui montent, exploitent et démontent un événement.

Festivals & événements culturels

Centaines de zones, plusieurs centaines d'équipements, des dizaines d'équipes coordonnées sur plusieurs jours.
Salons & conventions

Plan du site, signalétique, logistique des stands, missions de montage et démontage.
Compétitions sportives

Cartographie des zones, équipements techniques, planning des sessions, suivi terrain en temps réel.
Événements d'entreprise

Briefings, missions, main courante : gardez la trace de tout, partagez le bon niveau d'info à chaque équipe.

Fonctionnalités

Tout ce qu'il faut pour exploiter un événement, sans empiler les outils.

Tableau de bord opérationnel

Les indicateurs clés du jour, l'agenda, les missions ouvertes et les dernières activités : en un coup d'œil, vous voyez où en est l'événement.

Vue synthétique des phases en cours
Compteurs zones & équipements
Activité récente de toute l'équipe

Tableau de bord avec indicateurs, agenda du jour, liste des missions et activité récente.

Planning temporel

Construisez le déroulé heure par heure : jalons, phases, montage, exploitation, démontage. Tout l'événement se lit sur une frise unique.

Frise multi-jours avec zoom temporel
Hiérarchie zones > kits > équipements
Vue partagée entre tous les rôles

Planning temporel d'un événement avec hiérarchie de kits et frise multi-jours.

Cartographie du site

Placez vos zones, vos accès, vos points logistiques directement sur la carte. Les équipes voient le terrain comme elles le vivent.

Carte interactive avec calques
Zones, points d'intérêt, équipements géolocalisés
Recherche & navigation rapide

Carte interactive d'un festival avec de nombreuses zones et points d'intérêt.

Missions & coordination

Distribuez les tâches aux bonnes équipes, suivez ce qui est en cours, terminé ou bloqué. Plus de tableurs perdus, plus de Whatsapp dispersés.

Attribution à un membre, une équipe ou un rôle
Priorités, statuts, zones & équipements liés
Filtres « à moi », « non attribuées »…

Liste des missions avec priorité, statut et personne assignée.

Inventaire des équipements

Toutes vos zones, kits et équipements dans un tableau lisible, groupable et filtrable. Scannez sur le terrain pour vérifier ou mettre à jour en direct.

Tableau hiérarchique zones > kits > équipements
Scan code-barres / QR depuis le téléphone
Export et impression d'étiquettes

Tableau des équipements groupé par zone, avec kits et composants.

Gains équipes

Ce que change EventPlanner au quotidien.

Une seule source d'information

Fini les versions divergentes du planning ou du plan : tout le monde lit la même chose, mise à jour en temps réel.
Moins d'allers-retours

Chacun voit ses missions, ses zones, ses équipements. Les questions « c'est qui qui s'en occupe ? » disparaissent.
Traçabilité de bout en bout

La main courante journalise les décisions et les incidents. Le retour d'expérience est documenté sans effort.
Onboarding éclair

Un nouveau bénévole arrive ? Il accède à ses missions et à la carte en quelques clics, sans formation lourde.