Coordination d'événements

Une plateforme pour planifier, cartographier et piloter vos événements en équipe.

Le planning, la carte du site, les équipements, les missions et la main courante : tout au même endroit, en temps réel, pour toute votre équipe.

Vous avez déjà un compte ?

Accès sur invitation. Service hébergé en Europe.

Tableau de bord EventPlanner : événement actif Festival Aurora 2026, KPIs zones / équipements / missions ouvertes, avancement équipements et missions à traiter.

Pour qui

Pensé pour les équipes qui montent, exploitent et démontent un événement.

Festivals & événements culturels

Centaines de zones, plusieurs centaines d'équipements, des dizaines d'équipes coordonnées sur plusieurs jours.
Salons & conventions

Plan du site, signalétique, logistique des stands, missions de montage et démontage.
Compétitions sportives

Cartographie des zones, équipements techniques, planning des sessions, suivi terrain en temps réel.
Événements d'entreprise

Briefings, missions, main courante : gardez la trace de tout, partagez le bon niveau d'info à chaque équipe.

Fonctionnalités

Tout ce qu'il faut pour exploiter un événement, sans empiler les outils.

Tableau de bord opérationnel

Les indicateurs clés du jour, l'agenda, les missions ouvertes et les dernières activités : en un coup d'œil, vous voyez où en est l'événement.

Vue synthétique des phases en cours
Compteurs zones & équipements
Activité récente de toute l'équipe

Tableau de bord opérationnel : KPIs zones, équipements et missions ouvertes, barre d'avancement équipements par phase.

Planning temporel

Construisez le déroulé heure par heure : jalons, phases, montage, exploitation, démontage. Tout l'événement se lit sur une frise unique.

Frise multi-jours avec zoom temporel
Hiérarchie zones > kits > équipements
Vue partagée entre tous les rôles

Planning temporel : frise multi-jours montrant la zone Scène Aurora avec ses 38 équipements répartis sur les phases d'installation, exploitation et démontage.

Cartographie du site

Placez vos zones, vos accès, vos points logistiques directement sur la carte. Chaque catégorie a sa couleur et son icône, pour lire le terrain d'un coup d'œil.

Zones colorées par catégorie (restauration, scènes, régies, bars, secours…)
Icônes cohérentes, légende intégrée
Recherche & navigation rapide

Carte du site Festival Aurora 2026 : 39 zones géolocalisées (scènes, restauration, bars, régies, accueil, sanitaires, secours, loges, parkings) avec marqueurs colorés par statut.

Missions & coordination

Distribuez les tâches aux bonnes équipes, suivez ce qui est en cours, terminé ou bloqué. Une entrée d'agenda devient une mission en un clic, déjà pré-remplie.

Création directe depuis l'agenda ou la carte
Priorités, statuts, zones & équipements liés
Filtres « à moi », « non attribuées »…

Page Missions : liste filtrable des missions du Festival Aurora 2026 avec priorité (urgente/haute/normale/basse), statut (ouverte/en cours/terminée), zone liée et description.

Inventaire & scan rapide

Toutes vos zones, kits et équipements dans un tableau lisible. Sur le terrain, l'app utilise la caméra du téléphone pour scanner les codes en continu — chaque scan met l'inventaire à jour en direct.

Tableau hiérarchique zones > kits > équipements
Scan code-barres / QR, sans application tierce
Statut mis à jour pour toute l'équipe, instantanément

Inventaire équipements groupé par zone : table avec type, nom, état, dates d'installation et de démontage pour chaque équipement scanné.

Gains équipes

Ce que change EventPlanner au quotidien.

Une seule source d'information

Fini les versions divergentes du planning ou du plan : tout le monde lit la même chose, mise à jour en temps réel.
Moins d'allers-retours

Chacun voit ses missions, ses zones, ses équipements. Les questions « c'est qui qui s'en occupe ? » disparaissent.
Traçabilité de bout en bout

La main courante journalise les décisions et les incidents. Le retour d'expérience est documenté sans effort.
Onboarding éclair

Un nouveau bénévole arrive ? Il accède à ses missions et à la carte en quelques clics, sans formation lourde.